WorkCloud
Utlägg
Registrera utlägg, milersättning och traktamente med några få knapptryckningar antingen via mobilappen eller via datorn. Integrera sedan med exempelvis Fortnox Lön och få över underlaget till ditt löneprogram.
- Hantering kvitton
- Hantering milersättning
- Hantering traktamente
- Integration mot Fortnox Lön
- Fota & ladda upp filer
- Automatgenerera fakturaunderlag
- Skapa egna typer
- Rapportering via mobilapp
WorkCloud
Exempel på funktioner i modulen
Psst, du kan klicka på + för att läsa mer
Registrera
Kvitto
Anställda kan enkelt via mobilappen eller datorn registrera kvitton, ladda upp foton och generera fakturaunderlag.Du som administratör skapar olika typer av kvitton och för varje typ kan du ange bokföringskonto, kod för löneart beroende på anställningstyp och kan också vilken artikel som ska användas i de fall systemet ska generera ett fakturaunderlag per automatik.
Registrera
Kvitto
Registrera
Milersättning
Registrera
Milersättning
Anställda kan enkelt via mobilappen eller datorn registrera milersättning, ladda upp foton, ange sträcka och destination samt generera fakturaunderlag.Du som administratör skapar olika typer av fordon (tjänstebil bensin/diesel, egen bil m.m.) och för varje typ kan du ange bokföringskonto, kod för löneart beroende på anställningstyp och kan också vilken artikel som ska användas i de fall systemet ska generera ett fakturaunderlag per automatik.
Registrera
Traktamente
Registrera
Traktamente
Anställda kan enkelt via mobilappen eller datorn registrera traktamente, ladda upp foton, registrera måltidsavdrag och skapa koppling till en specifik kund.Du som administratör kan definiera start- och sluttider för hel-/halvdagstraktamente både inrikes och utrikes och för varje typ kan du ange bokföringskonto, kod för löneart beroende på anställningstyp och kan också vilken artikel som ska användas i de fall systemet ska generera ett fakturaunderlag per automatik.
android & apple
WorkCloud app
Det har aldrig varit enklare att ge en nulägesbild till dina kollegor, var ni än befinner er. Med WorkCloud app så interagerar och administrerar ni företaget i realtid! Du har ständig tillgång till alla kontakter, offerter, projektets faser och deadlines. Var du än är kan du smidigt rapportera tid, hantera utlägg, lägga order eller föra in uppgifter som annars riskerar att glömmas bort. Och oavsett vilken tid på dygnet du föredrar att arbeta så kan du enkelt hantera dina arbetsorder och ärenden i appen. Precis var och när du vill!
inställningar
Allmänna inställningar
Beroende på behörighet kan du välja att se hela företagets, dina egna eller din grupps affärsmöjligheter och leads. Genom att filtrera på exempelvis ansvarig, kund eller affärstyp kan du på ett effektivt sätt få en anpassad överblick över valda delar i säljcykeln. Du kan också anpassa modulen efter er verksamhet genom att skapa egna faser, typer och källor. Du kan enkelt välja vilka fält som ska vara aktiverade, obligatoriska och visas i översiktsvyn.
kommunicera via systemet
Kundkonversation
Kommunicera med kund direkt via systemet! Genom att kommunicera via exempelvis ett ärende, order eller arbetsorder så sparas konversationen och alla i ditt team kan se vad som sagts eller vad du och kunden har kommit överens om. Kunden får ett krypterat e-mail eller loggar in i kundportalen för att läsa meddelanden och kan såklart även själv svara på dessa. Att ha allt samlat på ett och samma ställe förenklar support, förkortar svarstider och ger en högre upplevd kundnöjdhet.
inställningar
Automationsregler
Skapa egna automatiserade regler för vad som ska hända vid valda aktiviteter och vilka notifieringar som ska triggas när. Du kan t.ex. se till att du alltid får en påminnelse två dagar innan en deadline eller att det skapas en notis till ansvarig kollega när affärsmöjlighetens status ändras till en specifik status eller ändras från ”status A” till ”status B”.
WorkCloud
Generella funktioner
Scrolla ner för att läsa mer om varje funktion
Generella funktioner
Frånvaro & semesterhantering
Med några få knapptryckningar går det att ansöka om ledighet, rapportera avvikelser, frånvaro eller ledigheter antingen via mobilappen eller via datorn. Genom att integrera affärssystemet med exempelvis Fortnox Lön kan ni dessutom smidigt få över underlaget till ert löneprogram.
välj vilka notifikationer du vill ha
Automationsregler
Skapa egna regler för de olika moduler som triggar igång notifieringar i notiscenter. Exempel på triggers: status, datum, faser, specifika åtgärder m.m.
Affärsmöjligheter
Skapad av: Demo WorkCloud
Fas: Offert besvarad
Typ av automation: Notismeddelande
Meddelande: Offert besvarades, påbörja projektering.
Regeln gäller: Alla
Skickas till: Projektgruppen
Ärendehantering
Skapad av: Demo WorkCloud
Status: Brådskande
Typ av automation: Notismeddelande
Meddelande: En brådskande service har kommit.
Regeln gäller: Alla
Skickas till: Service & Support
Arbetsorder
Skapad av: Demo WorkCloud
Från status: Väntar på kund Till status: Klar för leverans
Typ av automation: Notismeddelande
Meddelande: Skicka order.
Regeln gäller: Alla
Skickas till: Orderavdelningen
