Molnbaserat kassasystem för alla branscher – WorkCloud Pay
Ta din verksamhet till nästa nivå
Optimera verksamheten med vårt flexibla molnbaserade kassasystem, skapat för både surfplattor och datorer för en smidig användarupplevelse. Komplett kassasystem & kassalösning.
Enkelt, snabbt och anpassat efter din verksamhet
Kassasystem för alla branscher
Vårt kassasystem fungerar oavsett bransch — från restaurang och butik till fritidsfordonhandel och installationsföretag. Nedan presenterar vi ett urval av de branscher vi arbetar med.
Café &
Konditori
I caféet räknas varje minut. WorkCloud Pay är byggt för högt tempo — från hantverket bakom disken till en smidig betalning för gästen.
- Daglig tillgänglighet — sälj aldrig mer än du producerar
- Onlinebeställning för take away via beställningssida
- Flexibla betalsätt och digitala kvitton
Installation &
Service
Kassasystem för företag som säljer och installerar — kaminer, markiser, värmepumpar, fönster, dörrar och liknande. Från kassaförsäljning till serviceorder i ett system.
- Serviceorder och arbetsorder kopplade till kund och objekt
- Lager för produkter, reservdelar och förbrukningsmaterial
- Integration mot Fortnox för automatisk bokföring
Butik
Enkel och snabb kassa för butiker med stöd för streckkoder, rabatter och kundkort. Hantera betalningar och lager smidigt i samma system.
- Streckkodsläsning, prisändringar och kampanjverktyg
- Realtidslager och inköpsförslag
- Presentkort, lojalitetsprogram och kvitto via e‑post
Restaurang
Ett kassasystem som hanterar bord, take-away och köksskrivare. Perfekt för restauranger, pizzerior och food trucks.
- Boknings- och bordsöversikt, delade räkningar och snabb orderhantering
- Integration med köksskrivare och beställningsskärmar
- Flexibla betalsätt och digitala kvitton
Bar & Pub
Kassasystem för barer och pubar med högt tempo och krav på snabb service. Hantera bord, notor och betalningar i ett system.
- Snabbknappar och skräddarsydd kassamall för din meny
- Bordsstyrd beställning via QR-kod och bongsystem till baren
- Alla betalsätt och digitala kvitton
Fritidsfordon
Affärssystem för handel och service med husvagnar, husbilar, båtar, MC, ATV och snöskotrar. Hela flödet från försäljning till serviceverkstad i ett system.
- Lagerhantering för fordon, reservdelar och tillbehör
- Serviceorder och garantiärenden kopplade till kundfordon
- Integration mot Fortnox för automatisk bokföring
Skog & trädgård
Affärssystem för återförsäljare inom skog och trädgård — från försäljning av maskiner och tillbehör till serviceverkstad och eftermarknad. Hela flödet i ett system.
- Lager för maskiner, reservdelar och tillbehör
- Serviceorder kopplade till kund och maskin
- Integration mot Fortnox för automatisk bokföring
Skönhet &
Salong
- Kundbookning och påminnelser integrerat med kassan
- Produktförsäljning och lager för skönhetsprodukter
- Säljpaket, presentkort och medlemskap
molnbaserat kassasystem
Maximal effektivitet med vårt flexibla molnbaserade kassasystem för surfplatta och dator. Smidig drift från alla enheter.
Beställningssida
Vi erbjuder en enkel och användarvänlig plattform där dina kunder enkelt har möjligheten att handla och beställa online.
SMIDIGA BETALLÖSNINGAR
Hos oss finns flera val för betalning: kort, Swish eller fakturering. Välj det som passar dig bäst!
SKRÄDDARsYDDA MALLAR
Skräddarsy din kassamall efter företagets behov med vår unika layoutfunktion för optimal passform.
Flexibla betallösningar
Hos oss är alla tillgängliga betalkort kostnadsfria. Du betalar endast transaktionsavgiften för det specifika kortet när en kund genomför ett köp. Valet att exkludera oönskade kort från din butik finns alltid tillgängligt för dig.
Artikelregister & lagersystem
Håll koll på priser, marginaler, lagersaldon och andra viktiga nyckeltal, samtidigt som du effektiviserar hela processen från offert till faktura. Med vår lösning kan du enkelt tidrapportera, skapa och hantera order. Du kan säkerställa att du alltid har full kontroll på din verksamhet – utan att missa detaljerna.
Automation & inställningar
- Automatiska radkommentarer
- Min och max värde för lagerhållning
- Kostnadsställen för respektive artikel
- Standardtyp av husarbete
Prissättning & valutor
- Skapa kundunika prislistor
- Prispåslag per kategori & prislista
- Stafflingpriser (både in- och utpriser)
- Valutakurser med integration mot Riksbanken
- Styck & ställ priser
Lager & artiklar
- Inbyggd lagerfunktion
- Integration Fortnox lager
- Leverantörer att handla ifrån (inkl. standardleverantör)
- Inaktivering av utgående artiklar
- Lagerställen och lagerplatser
- Buffertlager
- Lagerlogg (in- & utleveranser)
Produktinformation
- EAN & tillverkarens artikelnummer
- E-nummer & revision
- Hantering av attributer för shop
- Produktspecifikation
- Uppdatering av produktblad & bilder
- Taggning av artiklar (fåtal kvar, beställningsvara, inkommande leverans, utgående)
Vad behöver du?
Komplett kassa med marknadsledande hårdvara
Maximera effektiviteten i din försäljning med rätt verktyg för varje situation. Vi har handplockat de mest driftsäkra enheterna på marknaden för att minimera kötid och tekniskt strul.
Oavsett om ni vill erbjuda traditionell service vid disken eller låta kunderna sköta sig själva, har vi hårdvaran som krävs.
- Stationärt & Mobilt
Kraftfull kassa för desktop, smidiga lösningar för surfplatta och integrerade kunddisplayer för en proffsig köpupplevelse.
- Självbetjäning & Terminaler
- Kvittoskrivare & Scanning
- Plug & Play
Kundvård & Relationer
Med WorkCloud Affärssystem & CRM får företaget en effektiv samsyn över affärer, projekt och kundinformation. Du kommer gång på gång överraska dina kunder med tydlig struktur och extra bra kundservice. Kontakta oss idag för att få veta mer!
FAQ
Vanliga frågor
Vad är ett kassasystem?
Ett system som registrerar dina försäljningar av varor och tjänster. Ett kassasystem ska också vara certifierat och godkänt av Skatteverket. WorkCloud kassaregister är molnbaserat, så att du kan uppfylla alla krav med bara en surfplatta eller dator.
Uppfyller WorkCloud Pay skatteverkets krav?
Ja, WorkCloud kassaregister uppfyller kraven i Skatteverkets föreskrifter och finns med på deras lista över tillverkardeklarerade kassaregister.
Vad är ett POS system?
POS står för Point of Sale och är ett system för att hantera betalningar och transaktioner som hjälper dina kunder att slutföra sina köp.
Med ett POS system kan du även spåra lager och hålla koll på försäljningen.
Kan jag skapa fakturor från kassan? Om ja - Hur hanterar jag dom?
Ja, du kan skapa fakturor i kassan. Dessa hanteras via order-modulen i WorkCloud och integrationen med ditt faktureringssystem.
Vilka branscher passar WorkCloud Pay kassalösning för?
WorkCloud Pay är ett flexibelt kassasystem som passar en rad olika branscher och verksamheter. Nedan ser du ett urval — hittar du inte din, kontakta oss så hjälper vi dig.
Mat & dryck
Butik & handel
Fritidsfordon & friluftsliv
Skog, trädgård & maskin
Installation & service
Är Swish ett kassaregister?
Nej, Swish är en betalmetod. Du behöver ändå ett godkänt kassaregister.
Vad kostar ett kassasystem?
Priset på ett kassasystem varierar beroende på vilken utrustning och vilka funktioner du behöver. WorkCloud Pay erbjuder färdiga kassapaket med allt från surfplatta och kvittoskrivare till helintegrerade desktoplösningar med kunddisplay. Kontakta oss så skräddarsyr vi ett paket som passar din verksamhet och budget.
Måste alla företag ha ett kassaregister?
De flesta företag som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning är enligt lag skyldiga att använda ett certifierat kassaregister. Det gäller oavsett om betalningen sker med kort, Swish eller kontanter. Undantag finns för vissa verksamheter, exempelvis vid försäljning under ett visst belopp per år. Skatteverket ställer krav på att kassaregistret ska vara tillverkardeklarerat – WorkCloud Pay uppfyller dessa krav.
Vad är skillnaden mellan kassasystem och kassaregister?
Ett kassaregister är den certifierade hårdvara eller mjukvara som registrerar försäljning och uppfyller Skatteverkets krav. Ett kassasystem är ett bredare begrepp som även inkluderar funktioner som lagerhantering, statistik, beställningssida, betallösningar och integrationer mot exempelvis Fortnox. WorkCloud Pay är både ett godkänt kassaregister och ett komplett kassasystem.