WorkCloud

Inköp & beställning

Förenkla dina inköp genom att förbättra inköpsprocessen & inköpsorderhanteringen. Skapa digital inköpsorder med hjälp av inköpsmodulen som håller koll på vad du behöver.

digital Inköpsmodul

Förenkla inköpsprocessen

WorkCloud

Exempel på funktioner i modulen

Psst, du kan klicka på + för att läsa mer

Planera

Prognos kommande inköp

För att förenkla planeringen av kommande inköp så genererar systemet en sammanställning över alla artiklar från artikelregistret som är satt lagervara "JA" och är tillagda i en offert oberoende av offertstatus. I den listan ser du "antal i lager", "antal reserverade", "tillgänglig" samt "prognos".

Planera

Prognos kommande inköp

Skapa underlag

Inköpsunderlag

Skapa underlag

Inköpsunderlag

Du kan skapa 3 olika typer av inköpsunderlag utifrån ditt företags behov:
1. Lager
Baserad på en artikelns tillgänglighet (antal i lager minus antal reserverade) och "minst antal i lager" så föreslår systemet när det är dags att skapa inköp.
2. Order
Skapa inköp utifrån de artiklar som ligger i en specifik order.
3. Manuell
Skapa manuellt inköpsunderlag.

Förenkla

Beställningsunderlag

Förenkla

Beställningsunderlag

Skapa beställningsunderlag med hjälp av en knapptryckning och maila ut det till leverantören direkt via systemet. Du kan också skapa egna statusar, ordererkänna rader m.m.

android & apple

WorkCloud app

Det har aldrig varit enklare att ge en nulägesbild till dina kollegor, var ni än befinner er. Med WorkCloud app så interagerar och administrerar ni företaget i realtid! Du har ständig tillgång till alla kontakter, offerter, projektets faser och deadlines. Var du än är kan du smidigt rapportera tid, hantera utlägg, lägga order eller föra in uppgifter som annars riskerar att glömmas bort. Och oavsett vilken tid på dygnet du föredrar att arbeta så kan du enkelt hantera dina arbetsorder och ärenden i appen. Precis var och när du vill!

Ladda ned i
Google Play

Google play

Ladda ned i
App Store

App Store

Bättre koll på lager & inleveranser

Undvik dubbelbeställningar

Snabbare hantering av inköp

Maila inköpsunderlag direkt via systemet

inställningar

Allmänna inställningar

Beroende på behörighet kan du välja att se hela företagets, dina egna eller din grupps affärsmöjligheter och leads. Genom att filtrera på exempelvis ansvarig, kund eller affärstyp kan du på ett effektivt sätt få en anpassad överblick över valda delar i säljcykeln. Du kan också anpassa modulen efter er verksamhet genom att skapa egna faser, typer och källor. Du kan enkelt välja vilka fält som ska vara aktiverade, obligatoriska och visas i översiktsvyn.

kommunicera via systemet

Kundkonversation

Kommunicera med kund direkt via systemet! Genom att kommunicera via exempelvis ett ärende, order eller arbetsorder så sparas konversationen och alla i ditt team kan se vad som sagts eller vad du och kunden har kommit överens om. Kunden får ett krypterat e-mail eller loggar in i kundportalen för att läsa meddelanden och kan såklart även själv svara på dessa. Att ha allt samlat på ett och samma ställe förenklar support, förkortar svarstider och ger en högre upplevd kundnöjdhet.

Inställningar

Automationsregler

Skapa egna automatiserade regler för vad som ska hända vid valda aktiviteter och vilka notifieringar som ska triggas när. Du kan t.ex. se till att du alltid får en påminnelse två dagar innan en deadline eller att det skapas en notis till ansvarig kollega när en ärendestatus ändras till en specifik status eller ändras från ”status A” till ”status B”.

WorkCloud

Generella funktioner

Scrolla ner för att läsa mer om varje funktion

generella funktioner

Händelser & interna kommentarer

I händelseloggen kan du följa olika aktiviteter och faser i samtliga moduler – vad som har genomförts och när det skett. Du får en effektiv överblick av alla händelser och om du letar efter något eller vill göra en kollega uppmärksam på en del i processen så kan du skriva en kommentar och tagga personen som då får en notis om detta.

generella funktioner

Tidrapportering

Få en tydlig sammanfattning av nedlagd tid i de olika modulerna, skilj på nedlagd tid och fakturerbar tid och välj om du vill rapportera tid i timmar och minuter eller utifrån exakta klockslag. Förutom att rapportera tid som kan kopplas till fakturerbara aktiviteter så kan du också skapa extra orderrader i samband med tidrapportering när det tillkommer artiklar som inte blivit fakturerade tidigare.

generella funktioner

Formulär & checklistor

Med hjälp av ett urval av färdig komponenter har du möjligheten att skapa egna dynamiska checklistor, egenkontroller och formulär. Du kan också skapa färdiga mallar helt anpassade utifrån din verksamhet och koppla dessa önskade moduler med möjlighet till delning med externa parter.

generella funktioner

Skapa uppgifter

Inga fler lösa lappar eller bortglömda uppgifter. Här skapar du enkelt uppgifter som du kan lägga på dig själv eller en kollega med tydlig deadline och prioritet! I Lobbyn har du alltid en aktuell överblick av vilka uppgifter som ska vara klara idag, i morgon eller nästa vecka.

generella funktioner

Dokument & filer

Det ska vara lätt att skapa ordning och reda! Med drag-and-drop till en uppladdningsruta samlar du enkelt relevanta filer, dokument, bilder mm i respektive modul. Beroende på modul så finns även möjlighet att dela filerna med kunder.

välj vilka notifikationer du vill ha

Automationsregler

Skapa egna regler för de olika moduler som triggar igång notifieringar i notiscenter. Exempel på triggers: status, datum, faser, specifika åtgärder m.m.