Fortnox integration
Integrera Fortnox med Workcloud och du får en välfungerande automatiserad helhet. Du slipper registrera samma information på flera ställen eller riskera att någon information är inaktuell.
Kund- och leverantörsregister
Anställningsregister
Artikelregister
Leverantörsfakturor
Lagersaldon
Order & fakturor
Kostnadsställen
Varning ang förfallna fakturor
Exempel på funktioner i modulen
integrationspartner
Fortnox erbjuder en molnbaserad plattform så att småföretagare och redovisningsbyråer kan hantera sin ekonomi och administration effektivt. Plattformen är marknadsledande i Sverige. Det ger också kunder tillgång till finansiella tjänster och företagsförsäkringar. Fortnox grundades 2001 och har sitt huvudkontor i Växjö. Aktien är noterad på NGM Nordic MTF.
För ytterligare information se www.fortnox.se
Synkronisera WorkCloud - Fortnox
Automatisera din verksamhet med Fortnox integration
Synkronisera kunduppgifter i realtid
Synkronisera dina kunder både till och från Fortnox! Synkronisera uppgifter som grunduppgifter, adressuppgifter, fakturautskick, faktureringsuppgifter (som t ex prislistor, leveransvillkor, betalvillkor mm).
Från fakturaunderlag till faktura
För över godkända fakturaunderlag i WorkCloud till faktura i Fortnox, delfakturera pågående arbeten, synkronisera kunder, sök på fakturanummer i Fortnox direkt från WorkCloud och få upp en kopia, få kontroll över projektkostnader m.m.
Effektiv lönehantering
Synkronisering av anställningsregister, skicka rapporterade tider, milersättning, traktamente och utlägg/kvitto samt frånvaro, (som t ex semester, komptid, sjukdom). Förenkla hantering av löner genom att synkronisera färdigt underlag till ditt lönesystem.
Skapa och skicka fakturor med ett klick
Skapa fakturaunderlag i WorkCloud, och med hjälp av en knapptryckning skickar du informationen till Fortnox och genererar en faktura. Självklart kan du hantera information om husarbete och grön teknik direkt via WorkClouds ordermodul. Du har också möjlighet att aktivera notifiering när en kund har obetalda fakturor.
Automatiserad orderöverföring till Fortnox
Du kan skapa order i WorkCloud, och med hjälp av en knapptryckning skickar du informationen till Fortnox ordermodul. Passar utmärkt för de kunder som har ordermodulen aktiverad i Fortnox – till exempel när du har ditt kassasystem kopplat till Fortnox ordersystem.
Synkronisering med Fortnox
Synkronisera ditt artikelregister med Fortnox i realtid och / med möjlighet till synkronisering av lagerinformation som exempelvis lagersaldo, lagerplatser och lagerställen.
Kundkonversation
Kommunicera direkt med kunden via systemet genom ärenden, order eller arbetsorder. Konversationen sparas för teamets översikt och enkelt samarbete. Kunden får krypterat e-mail eller loggar in i kundportalen för att läsa och svara på meddelanden. Effektiviserar support, minskar svarstider och ökar kundnöjdheten.
Automationsregler
Skapa egna automatiserade regler för vad som ska hända vid specifika aktiviteter och vilka notifieringar som ska triggas när. Du kan t ex se till att du alltid får en påminnelse två dagar innan en deadline eller att det skapas en notis till ansvarig kollega vid vald händelse.
Generella funktioner
Uppgifter
Inga fler lösa lappar eller bortglömda uppgifter. Här skapar du enkelt uppgifter som du kan lägga på dig själv eller en kollega med tydlig deadline och prioritet! I Lobbyn har du alltid en aktuell överblick av vilka uppgifter som ska vara klara idag, i morgon eller nästa vecka.
Formulär & checklistor
Tidrapportering
Få en tydlig sammanfattning av nedlagd tid i de olika modulerna, skilj på nedlagd tid och fakturerbar tid och välj om du vill rapportera tid i timmar och minuter eller utifrån exakta klockslag. Förutom att rapportera tid som kan kopplas till fakturerbara aktiviteter så kan du också skapa extra orderrader i samband med tidrapportering när det tillkommer artiklar som inte blivit fakturerade tidigare.
Dokument & filer
Händelser & interna kommentarer
I händelseloggen kan du följa olika aktiviteter och faser i samtliga moduler – vad som har genomförts och när det skett. Du får en effektiv överblick av alla händelser och om du letar efter något eller vill göra en kollega uppmärksam på en del i processen så kan du skriva en kommentar och tagga personen som då får en notis om detta.
Android & iOS
WorkCloud App
Det har aldrig varit enklare att ge en nulägesbild till dina kollegor, var ni än befinner er. Med WorkCloud app så interagerar och administrerar ni företaget i realtid!
Du har ständig tillgång till alla kontakter, offerter, projektets faser och deadlines. Var du än är kan du smidigt rapportera tid, hantera utlägg, lägga order eller föra in uppgifter som annars riskerar att glömmas bort.
Och oavsett vilken tid på dygnet du föredrar att arbeta så kan du enkelt hantera dina arbetsorder och ärenden i appen. Precis var och när du vill!
Automationsregler
Skapa egna regler för de olika moduler som triggar igång notifieringar i notiscenter.
Exempel på triggers: status, datum, faser, specifika åtgärder m.m.
FAQ
Vanliga frågor
Fortnox är ett ekonomisystem och tjänster där du som företagare kan hantera bokföring, fakturering och löner.
Fortnox passar och används i alla branscher samt även föreningar och skolor. När du integrerar Fortnox med WorkCloud vinner du synnergier och slipper dubbelarbete.
Ja! tack vare Fortnox integration i WorkCloud får en välfungerande automatiserad helhet. Du slipper registrera samma information på flera ställen eller riskera att någon information är inaktuell. Synkronisera kunder, leverantörer, fakturor, order och artikelregister mm och du får ett system som ger dig korrekt data i realtid.
Fortnox integrationen skapar även stor nytta om du kör kassasystem i WorkCloud
