WorkCloud
Frånvarohantering & semester
Ansök om ledighet, rapportera dina avvikelser, frånvaron och ledigheter med några få knapptryckningar antingen via mobilappen eller via datorn. Integrera sedan med exempelvis Fortnox Lön och få över underlaget till ditt löneprogram.
- Ansök om ledighet
- Rapportera frånvaro & avvikelser
- Skapa egna typer av avvikelser
- Integration mot Fortnox Lön
- Hantering av komp
- Överblick över företagets ansökningar
- Enkel attestering
- Rapportering via mobilapp
WorkCloud
Exempel på funktioner i modulen
Psst, du kan klicka på + för att läsa mer
Enkel
Ansök om ledighet
Du som anställd kan med hjälp av några få knapptryckningar ansöka om ledighet direkt via systemet och din närmaste chef får då en indikation.
Som löneadministratör/närmaste chef har man möjlighet att få en överblick över alla inkommande önskemål och med hjälp av en kalender vy kan planera och identifiera ansökningar som krockar exempel person A & B kan inte vara lediga samtidigt.
Enkel
Ansök om ledighet
Avdrag, tillägg, jour
Egna avvikelsetyper
Avdrag, tillägg, jour
Egna avvikelsetyper
Som admin har du möjlighet att skapa egna avvikelsetyper och även tala om för systemet om avvikelsen ska vara "avdrag" eller "tillägg". Du kan även skapa typer som avser jourtidsersättning och ange ett belopp per timme. Du kan t.ex. skapa en avvikelsetyp som heter "Komptid" och ange det som "tillägg", sedan skapa en avvikelsetyp som heter "Kompledig" och ange det som "avdrag". På så sätt kan systemet hålla koll på de anställdas kompsaldon. Med Fortnox Lön aktiverat kan du välja vilka avvikelsetyper som du vill skicka till ditt löneprogram och vilka du endast vill hantera internt i WorkCloud.
Enkel rapportering
Frånvaro & avvikelser
Enkel rapportering
Frånvaro & avvikelser
Låt medarbetarna enkelt rapportera in frånvaro och avvikelser. Självklart är det möjligt att rapportera frånvaro via WorkClouds mobilapp. För varje period går det ut en påminnelse till de anställda om att det är dags att godkänna och skicka in sina rapporterade tider och avvikelser. Löneadministratören får en överblick över månaden och kan per anställd hantera avvikelser. Du som har Fortnox Lön integration aktiverad kan med en knapptryckning få över samtliga tider och avvikelser till ditt löneprogram.
android & apple
WorkCloud app
Det har aldrig varit enklare att ge en nulägesbild till dina kollegor, var ni än befinner er. Med WorkCloud app så interagerar och administrerar ni företaget i realtid! Du har ständig tillgång till alla kontakter, offerter, projektets faser och deadlines. Var du än är kan du smidigt rapportera tid, hantera utlägg, lägga order eller föra in uppgifter som annars riskerar att glömmas bort. Och oavsett vilken tid på dygnet du föredrar att arbeta så kan du enkelt hantera dina arbetsorder och ärenden i appen. Precis var och när du vill!
Inställningar
Allmänna inställningar
Beroende på behörighet kan du välja att se hela företagets, dina egna eller din grupps affärsmöjligheter och leads. Genom att filtrera på exempelvis ansvarig, kund eller affärstyp kan du på ett effektivt sätt få en anpassad överblick över valda delar i säljcykeln. Du kan också anpassa modulen efter er verksamhet genom att skapa egna faser, typer och källor. Du kan enkelt välja vilka fält som ska vara aktiverade, obligatoriska och visas i översiktsvyn.
kommunicera via systemet
Kundkonversation
Kommunicera med kund direkt via systemet! Genom att kommunicera via exempelvis ett ärende, order eller arbetsorder så sparas konversationen och alla i ditt team kan se vad som sagts eller vad du och kunden har kommit överens om. Kunden får ett krypterat e-mail eller loggar in i kundportalen för att läsa meddelanden och kan såklart även själv svara på dessa. Att ha allt samlat på ett och samma ställe förenklar support, förkortar svarstider och ger en högre upplevd kundnöjdhet.
inställningar
Automationsregler
Skapa egna automatiserade regler för vad som ska hända vid specifika aktiviteter och vilka notifieringar som ska triggas när. Du kan t ex se till att du alltid får en påminnelse två dagar innan en deadline eller att det skapas en notis till ansvarig kollega vid vald händelse.
WorkCloud
Generella funktioner
Scrolla ner för att läsa mer om varje funktion
generella funktioner
Tidrapportering
Få en tydlig sammanfattning av nedlagd tid i de olika modulerna, skilj på nedlagd tid och fakturerbar tid och välj om du vill rapportera tid i timmar och minuter eller utifrån exakta klockslag. Förutom att rapportera tid som kan kopplas till fakturerbara aktiviteter så kan du också skapa extra orderrader i samband med tidrapportering när det tillkommer artiklar som inte blivit fakturerade tidigare.
välj vilka notifikationer du vill ha
Automationsregler
Skapa egna regler för de olika moduler som triggar igång notifieringar i notiscenter. Exempel på triggers: status, datum, faser, specifika åtgärder m.m.
Affärsmöjligheter
Skapad av: Demo WorkCloud
Fas: Offert besvarad
Typ av automation: Notismeddelande
Meddelande: Offert besvarades, påbörja projektering.
Regeln gäller: Alla
Skickas till: Projektgruppen
Ärendehantering
Skapad av: Demo WorkCloud
Status: Brådskande
Typ av automation: Notismeddelande
Meddelande: En brådskande service har kommit.
Regeln gäller: Alla
Skickas till: Service & Support
Arbetsorder
Skapad av: Demo WorkCloud
Från status: Väntar på kund Till status: Klar för leverans
Typ av automation: Notismeddelande
Meddelande: Skicka order.
Regeln gäller: Alla
Skickas till: Orderavdelningen
