WorkCloud 3.3
- Nya moduler i appen
- Helt ny Time-lobby för anställda
- Ny översikt för dig som godkänner tider
- Lansering stämpelklocka
- Integration BankID
- Integration Nets
- Order & offertverktyg: Automatiska radkommentarer
- Offertverktyg: Nya inställningar
- Projektverktygets filhantering
- Order: Delfakturering
- Skapa betallänkar & erbjud kunderna att betala online
- APP
Lansering av nya moduler i appen:
- Ärendehantering
- Stämpelklocka
- Ritfunktion i "mina anteckningar"
- Ny vy för lönehantering
- BankID
Nu är det möjligt att använda BankID i Workcloud, dels för inloggning men även signering. Kontakta oss för aktivering av licens.
Administratören bestämmer i vilka delar av systemet som BankID ska aktiveras, dvs. om BankID ska vara det enda alternativet eller ett komplement enligt följande:
Användare i systemet
- När en användare loggar in
- När en användare låser upp skärmlås
- När en användare loggar in via en ny enhet
Inloggning kund / partner / ÅF
- När en kontaktperson hos kunden loggar in
Offerthantering
- Öppna offerter
- Godkänna offerter
Bra att tänka på: För samtliga tjänster som kräver autentisering med BankID måste ett korrekt personnummer vara kopplat till användaren.
Om användare i systemet = Inställningar > Användare
Om kund/partner/ÅF = Kundregister – kontaktperson – fältet personnummer
Generella systeminställningar > integrationer > BankID
- Offert
- Husarbete: Krav på ifyllda uppgifter
Nu kan du sätta som krav att om en offert innehåller husarbete måste alla uppgifter såsom personnummer, fastighetsbeteckning m.m. vara ifyllda för att kunna klarmarkera offerten.
- Verifiering via BankID
”Verifiering för att öppna offert” och ”Verifiering för att godkänna offert”
Som administratör kan du välja mellan följande alternativ:
1. Ja – Användaren måste ange ett personnr vid utskick av offert
2. Nej – Vem som helst kan verifiera sig via BankID
Offerthantering > Inställningar > Allmänna inställningar
Föregående bild
Nästa bild
- Projekthantering
Filhantering i projektdetaljer
- Presentation av samtliga filer i listvy för att minimera scroll
- Hoover-funktion för uppladdade bilder
- Möjlighet att byta namn på uppladdade filer
- Uppdelning av filer som samarbetspartners laddat upp resp. egna filer
- Se vilka samarbetspartners som är delaktiga i ett projekt (likt projektledare med initialer)
- Order
- Delfakturering av order
Tidigare har du inte kunnat skicka iväg en faktura till Fortnox förrän hela underlaget markerats färdigt. Nu finns det möjlighet att välja en eller flera rader i en order och av dessa skapa en faktura i Fortnox innan resterande rader är färdiga för fakturering. Varje fakturerad rad får statusen ”Fakturerad”.
Ovanstående innebär att en order kan ha flera Fortnox-fakturor kopplade till sig. Längst ned i ordern finns det även en ny rubrik som heter ”Kvar att fakturera”, som presenterar summan av de rader där fakturering återstår.
- Presentation av order med flera kopplade fakturor
När en order har flera fakturor kopplade till sig kommer du att se en ny knapp med en dropdown som innehåller fakturakopior från Fortnox.
- Skapa betallänkar & låt kunderna betala online
Nu finns det möjlighet att skapa betallänkar från en order och skicka ut det antingen via e-post eller SMS till kunden. När kunden har betalat skapas det en kontantfaktura i Fortnox och en kopia hämtas till WorkCloud.
I dagsläget kan du välja mellan följande betalmetoder:
- Swish
- Svea Instore
- Nets
- Artikelregister
- Automatiska radkommentarer som följer med till offert & order
Nu finns det möjlighet att skapa en eller flera kommentarer som automatiskt läggs till under en artikel i samband med att artikeln läggs till i offert och order.
Generella systeminställningar > artikelregister > fliken generellt > Rad kommentarer
- Time
Helt ny Time-lobby för anställda
- Samlad bild över tidrapporter, utlägg och ledighetsansökningar inkl. nekade poster
- Detaljerad information inkl. summeringar per dag och vecka
- Möjlighet att låsa tidrapportering veckovis (mer info om inställning längre ned)
- Bläddra mellan olika perioder i samma vy
- Se statistik för vald löneperiod
- "Kvar att rapportera"-sektion som ger en bra överblick över hur mycket som är kvar att tidrapportera
- Personer med rätt behörighet kan nu bläddra mellan olika anställda och perioder i samma vy
Generella systeminställningar > Time > Generellt > bocka i ATT ”Anställd måste godkänna varje vecka individuellt innan hela månaden kan godkännas”
- Tillgång till gamla tidrapporteringsvyn
Vill man komma åt den gamla tidrapporteringsvyn så kan man via Lobby > widget för ”Lönerapportering” välja ikonen till höger för tabellvy.
OBS! Detta gäller inte de användare som använder tidstämpel.
Ny översiktsbild för dig som godkänner tider
- Komplett överblick innan du klickar dig in på en anställd
- Med hjälp av röd/grön cirkel kan du se om tiderna är inskickade/godkända
- Stämpelklocka
Nu finns det möjlighet att få tillgång till stämpelklocka via WorkCloud. Tidstämplingen fungerar givetvis även via appen och vi kan också hjälpa till med hårdvara för de kunder som önskar skapa fasta stationer med hjälp av touchskärmar och RFID-taggar.
Kontakta oss för mer information och priser.
Stämpelklocka som administratör
- Begränsa åtkomst med hjälp av IP-adress
- Förenkla inloggning/stämpling med hjälp av RFID-taggar
- Möjlighet att aktivera automatisk utstämpling
- Tillåt flextid via tidstämpling
- Möjlighet att aktivera automatiskt rastavdrag
- Personalregister - bocka i de anställda som ska ha tillgång till stämpelklocka
- Aktivera RFID-tagg per anställd
1. Generella systeminställningar > Time > Stämpelklocka
2. Time > Schemahantering > Välj schema > Fliken inställningar
3. Time > Personalregister > Anställda > Översikt/Välj anställd
Stämpelklocka som anställd
- Skapa pin-kod under din profil om du saknar RFID-tag
- Stämpla in/ut via datorn eller appen
- Möjlighet att registrera avvikelser direkt i samband med utstämpling
- Saker vi jobbar med just nu...
- Tillverkningsorder / Produktion
- Implementering av BankID i avtalsmodulen för signering av avtal
- Inventering för kunder med WorkCloud lager
- APP - Skapa arbetsorder
- APP - Projektverktyg
- APP - Push-notiser
- Tidigare WorkCloud versioner
Klicka på nedanstående för att se vilka uppdateringar vi har gjort i tidigare versioner av WorkCloud.
Du har väl inte missat att ställa in dina GDPR-inställningar i WorkCloud?
Anonymisering, personsökning, säker identifiering och säkra uppgifter – klicka nedan för att läsa mer om hur du ställer in de olika funktionerna i WorkCloud.
