Kassasystem för restaurang | WorkCloud Pay
Kassasystem för restauranger, barer och foodtrucks
Ge gästerna en upplevelse de kommer tillbaka för. WorkCloud Pay håller ordning på resten.
Funktioner
Kassasystem för restaurang och bar
- Parkera order på bord och hantera take-away i samma system
- QR-beställning vid bordet — gästen scannar och beställer direkt
- Onlinebeställning för take-away via beställningssida
- Bongsystem — beställningar direkt till kök och bar
- Flera betalsätt — kort, kontant, Swish och faktura
- Kundklubb och lojalitetsprogram
- Integration mot Fortnox för automatisk bokföring
Allt du behöver — samlat i ett system
Allt du behöver för att driva en smidig verksamhet — från menyhantering och beställningar till betalning och lojalitet. Samlat i ett system som bara funkar.
Menyhantering
- Lägg till och uppdatera rätter, priser och allergéner direkt i systemet
- Uppdateringar syns direkt i kassan och på beställningssidan
- Tidsstyrd prissättning — automatiska prisbyten mellan t.ex. lunch och middag
- Schemalägg menyer veckovis eller för specifika datum
Beställningar & kök
- Beställningar skickas automatiskt till rätt station
- Mat till köket, dryck till baren — utan manuella moment
- Stöd för beställningsskärmar i kök och bar
- QR-beställning vid bordet — gästen scannar och beställer direkt
- Onlinebeställning för take-away via beställningssida
- Presentera dagens meny på skärmar i restaurangen via digital signage
Betalning & lojalitet
- Flera betalsätt — kort, kontant, Swish och faktura
- Inbyggd kundklubb och lojalitetsprogram
- Digitala kvitton via e-post
- Splitta nota — splitta notan mellan gäster enkelt vid betalning
Lager & artiklar
- Inbyggd lagerfunktion för råvaror och ingredienser
- Min- och maxvärden för lagerhållning — beställ i tid och minimera svinn
- Lagerlogg för in- och utleveranser
Effektivisera din verksamhet med smidig onlineförsäljning
Allt faller på plats med onlinebeställning
Ge era gäster friheten att beställa och betala i sin egen takt direkt från mobilen. Varje order faller perfekt på plats i ert kök och kassa, helt utan manuella moment.
Beställ direkt från mobilen
Inga appar krävs. Gästen scannar en QR-kod eller följer en länk för att se menyn och beställa direkt
Sömlös integration med kassan
Beställningar skickas direkt till köket och integreras fullt ut med ert befintliga kassasystem.
Alla betalsätt
Kort, Swish eller faktura. Kunden väljer själv hur de vill betala, direkt i flödet.
Kundklubb
Bygg lojalitet med en smart kundklubb
Samla poäng
Värdecheck
Poängen omvandlas enkelt till värdecheckar som kunden kan använda vid nästa köp.
Ökad lojalitet
Digitala & Fysiska Presentkort
Öka försäljningen med smarta presentkort
Ge era kunder möjligheten att enkelt köpa och ge bort presentkort, både online och i butik. Med WorkClouds integrerade lösning får ni full kontroll på utställda kort, saldon och giltighetstider i ett och samma system.
Korten är enkla att lösa in oavsett säljkanal, vilket skapar en smidig upplevelse för kunden och ökar merförsäljningen för er.
Lunchmeny
Smidig hantering av din lunchmeny
Lunchmeny
Skapa och uppdatera menyer snabbt med full flexibilitet. Lägg till rätter och allergiinformation på några sekunder.
FLEXIBLA SCHEMAN
Styr exakt när varje meny ska visas. Schemalägg veckovis, dag för dag eller för specifika datum.
AUTOMATISK PUBLICERING
Publicera lunchmenyn direkt på din webbplats, alltid uppdaterad utan manuellt arbete.
DYNAMISKA PRISER
Sätt egna priser per rätt, dag eller kampanj. Perfekt för variation mellan veckor eller erbjudanden.
DIGITAL SIGNAGE
Presentera dagens lunch snyggt på skärmar i restaurangen för en modern kundupplevelse.
REALTIDSUPPDATERING
Ändra något? Det slår igenom direkt överallt, hemsida och skärmar uppdateras automatiskt.
Skapa, schemalägg och publicera din lunchmeny enkelt och snabbt. Alltid uppdaterad på hemsidan och i restaurangen.
Hantera beställningar
Orderhantering
När en beställning görs via vår webbaserade plattform tas den automatiskt emot och registreras i systemet.
Tack vare smarta automatiserade processer minimeras risken för fel, samtidigt som vi säkerställer en snabb, korrekt och effektiv orderhantering.
Detta ger både företag och kunder en smidigare upplevelse, där varje beställning behandlas direkt utan onödig fördröjning.
Kund beställer
Via QR-kod, länk eller direkt i kassan. Kunden väljer produkter, anpassar sin order och betalar. Allt i ett sömlöst flöde utan köer eller väntetid.
Order registreras automatiskt
Beställningen tas emot direkt i systemet utan manuella moment. Ingen risk för misstag, ingen fördröjning, bara ett snabbt och tillförlitligt flöde från kund till kök.
Köket får bongen
Ordern skickas omedelbart till rätt station i köket. Personalen ser exakt vad som beställts, i vilken ordning och med eventuella specialönskemål. Snabbt, korrekt och utan missförstånd.
Order klar
Gästen får sin order i tid, personalen jobbar stressfritt och kön hålls kort. Resultatet? Nöjdare gäster, effektivare personal och fler genomförda affärer per timme.
molnbaserat kassasystem
Maximal effektivitet med vårt flexibla molnbaserade kassasystem för surfplatta och dator. Smidig drift från alla enheter.
Beställningssida
Vi erbjuder en enkel och användarvänlig plattform där dina kunder enkelt har möjligheten att handla och beställa online.
SMIDIGA BETALLÖSNINGAR
Hos oss finns flera val för betalning: kort, telefon eller fakturering. Välj det som passar dig bäst!
SKRÄDDARsYDDA MALLAR
Skräddarsy din kassamall efter företagets behov med vår unika layoutfunktion för optimal passform.
Enkelt. Flexibelt. För alla verksamheter.
Flexibla kassapaket för varje behov
Kassapaket 1
- WorkCloud Pay
- Kassadator
- 24" touchskärm
- Epson kvittoskrivare
Kassapaket 2
- WorkCloud Pay
- 11" surfplatta
- Bordstativ till surfplatta
- Epson kvittoskrivare
Kassapaket 3
- WorkCloud Pay
- 13" surfplatta
- Bordstativ till surfplatta
- Epson kvittoskrivare
Kassapaket 4
- WorkCloud Pay
- 15.6" kassadator med touch
- Inbyggd kunddisplay
- Epson kvittoskrivare
Kassapaket 5
- WorkCloud Pay
- 6.5" handkassa
- Inbyggd kvittoskrivare
- Inbyggd kortterminal
Kassapaket 6
- WorkCloud Pay
- Självbetjäningskassa
- 22" kassadator med touch
- Epson kvittoskrivare
Bygg ditt eget paket
Maximera din effektivitet med vårt anpassningsbara ”Bygg ditt eget paket”! Välj din perfekta kombination av desktop, surfplatta, kvittoskrivare och kunddisplay för att skapa den ultimata arbetsplatsen. Skräddarsydd precision som passar just dina behov och förbättrar både arbetsflödet och kundinteraktionen
Tillägg & integrationer
Kundklubb
- Samla poäng
- Värdecheckar
- Ökad lojalitet
Fortnox-integration
- Automatisk bokföring
- Order- & fakturasynk
- Kund- & artikelsynk
Beställningssida
- Digital beställning vid bord eller takeaway
- Öka försäljningen med smarta tillval
- Uppdatera menyn enkelt i realtid
- Tidsstyrda artiklar och dynamiska priser
- Smidig betalning direkt i mobilen
- Samlade beställningar till köket
WorkCloud AFFÄRSSYSTEM & CRM
Mer än "bara" en kassaleverantör
WorkCloud är ett Modulbaserat affärssystem & CRM verktyg som täcker hela flödet.
Från potentiella kunder/affärer till offerthantering, orderhantering, utförande i form av projekt/arbetsorder, tidrapportering, eftermarknad och uppföljning.
Ett urval av funktionalitet i WorkCloud
CRM & Leads
Utförande
Eftermarknad, budget & uppföljning
Fakturering, lager & inköp
Personal & löneunderlag
Integrationer
FAQ
Vanliga frågor
Vad är ett kassasystem?
Ett system som registrerar dina försäljningar av varor och tjänster. Ett kassasystem ska också vara certifierat och godkänt av Skatteverket. WorkCloud kassaregister är molnbaserat, så att du kan uppfylla alla krav med bara en surfplatta eller dator.
Vilket kassasystem passar en restaurang?
Ett bra kassasystem för restaurang ska hantera snabba beställningar, bordssättning, bongsystem och flera betalsätt – gärna med möjlighet för gäster att beställa själva via QR-kod eller självbetjäningskassa. WorkCloud Pay är byggt för restaurangmiljön och integreras sömlöst med orderhantering, lager och Fortnox.
Vad kostar ett kassasystem för restaurang?
Priset beror på vilken utrustning du behöver – surfplatta, desktop, kvittoskrivare, kunddisplay eller självbetjäningskassa. WorkCloud Pay erbjuder färdiga kassapaket anpassade för restauranger, men vi skräddarsyr även lösningar efter din verksamhets specifika behov. Kontakta oss för en offert.
Kan gäster beställa via QR-kod på restaurangen?
Ja. Med WorkCloud Pay kan gäster scanna en QR-kod vid bordet och lägga sin beställning direkt i mobilen – utan app och utan att behöva tillkalla personal. Beställningen går automatiskt in i systemet och personalen kan fokusera på service istället för ordertagning.
Behöver gästen ladda ner en app?
Nej, ingen app behövs. Gästen scannar en QR-kod eller besöker er beställningssida direkt i mobilen – och kan enkelt lägga sin order utan att ladda ner något. Smidigt för gästen, enkelt för personalen.
Vad är en expresskassa (självbetjäningskassa) och hur fungerar det?
En expresskassa (självbetjäningskassa) låter gästen lägga och betala sin beställning i en kiosk i lokalen utan bemannad kassa. Det kortar köer, frigör personal och ger en smidigare upplevelse i högt tempo. Ordern registreras direkt i systemet precis som vid en vanlig kassaförsäljning.
Vad är en beställningssida och hur fungerar det?
En beställningssida är en webbaserad lösning där gäster beställer direkt från mobil eller dator – take away med valfri upphämtningstid eller bordsbeställning via QR-kod. Inga appar krävs. Varje order registreras automatiskt i WorkCloud Pay utan manuell hantering.
Hanterar WorkCloud Pay personalliggare för restaurang?
Ja. Restauranger är skyldiga enligt lag att föra personalliggare och dagligen registrera vilka som är verksamma i lokalen. WorkCloud har en inbyggd personalliggarmodul som hanterar detta digitalt — redo för Skatteverkets kontrollbesök.
Uppfyller WorkCloud Pay skatteverkets krav?
Ja, WorkCloud kassaregister uppfyller kraven i Skatteverkets föreskrifter och finns med på deras lista över tillverkardeklarerade kassaregister.
Kan jag skapa fakturor från kassan?
Ja. Fakturor hanteras via order-modulen i WorkCloud och integrationen med ditt faktureringssystem.
