Kassasystem för café
Molnbaserat och pålitligt
Med rätt kassasystem på plats kan du lägga all energi på det som räknas – perfekt bryggt kaffe, nybakad fika och nöjda gäster. WorkCloud Pay är byggt för caféer som inte har tid att krångla med tekniken.
WorkCloud PAY
Kassasystem för café
- Onlinebeställning för take away via beställningssida
- QR-beställning vid bordet - gästen scannar och beställer direkt
- Daglig tillgänglighet per produkt - tar dagslagret slut stängs produkten automatiskt för försäljning
- Flera betalsätt - kort, kontant, Swish och faktura
- Digitala och fysiska presentkort
- Dagsmeny med schemaläggning och digital signage
- Tidsstyrd prissättning - priser anpassas automatiskt efter tid på dagen
- Personalliggare – uppfyll Skatteverkets krav för restaurang- och caféverksamhet
Allt du behöver samlat i ett system
Allt du behöver för att driva ett café smidigt — från menyhantering och beställningar till betalning och lojalitet. WorkCloud Pay är ett certifierat kassaregister för café som samlar allt i ett system som bara funkar.
Menyhantering
- Lägg till och uppdatera produkter, priser och allergéner direkt i systemet
- Uppdateringar syns direkt i kassan och på beställningssidan
- Tidsstyrd prissättning — priser anpassas automatiskt efter tid på dagen
- Schemalägg menyer veckovis eller för specifika datum
- Snabbknappar för dina vanligaste produkter
Beställningar & kök
- Onlinebeställning för take away via beställningssida
- QR-beställning vid bordet — gästen scannar och beställer direkt
- Beställningar hamnar rätt, utan manuella moment
- Stöd för beställningsskärmar i köket
- Presentera dagens fika och meny på skärmar i lokalen via digital signage
Betalning & lojalitet
- Flera betalsätt — kort, kontant, Swish och faktura
- Inbyggd kundklubb och lojalitetsprogram
- Digitala kvitton via e-post
- Digitala och fysiska presentkort
Lager & artiklar
- Daglig tillgänglighet per produkt — när dagens tillgänglighet är nådd stängs produkten automatiskt för försäljning i kassan och på beställningssidan
- Min- och maxvärden för lagerhållning — beställ i tid och minimera svinn
- Lagerlogg för in- och utleveranser
Effektivisera din verksamhet med smidig onlineförsäljning
Allt faller på plats med onlinebeställning
Ge era gäster friheten att beställa och betala i sin egen takt direkt från mobilen. Varje order registreras direkt i systemet, helt utan manuella moment.
Beställ direkt från mobilen
Inga appar krävs. Gästen scannar en QR-kod eller följer en länk för att se menyn och beställa direkt.
Sömlös integration med kassan
Beställningar registreras direkt i kassan och synkas med den dagliga tillgängligheten för respektive produkt.
Alla betalsätt
Kort, Swish eller faktura. Kunden väljer själv hur de vill betala, direkt i flödet.
Kundklubb
Bygg lojalitet med en smart kundklubb
Samla poäng
Kunden tjänar poäng automatiskt på varje köp, oavsett om det sker i caféet eller online.
Värdecheck
Poängen omvandlas enkelt till värdecheckar som kunden kan använda vid nästa köp.
Ökad lojalitet
Digitala & Fysiska Presentkort
Öka försäljningen med smarta presentkort
Korten är enkla att lösa in oavsett säljkanal, vilket skapar en smidig upplevelse för kunden och ökar merförsäljningen för er.
Menyhantering
Uppdatera sortiment, priser och allergéner direkt i systemet
Artikelhantering
Digital signage
Visa aktuellt sortiment och dagens erbjudanden snyggt på skärmar i lokalen — alltid uppdaterat i realtid.
Automatisk publicering
Publicera dagsmenyn direkt på din webbplats — alltid uppdaterad utan manuellt arbete.
Dynamiska priser
Sätt egna priser per produkt, dag eller kampanj. Perfekt för säsongserbjudanden och veckans specialare.
Tidsstyrd prissättning
Priser anpassas automatiskt efter tid på dagen — utan manuell hantering.
Daglig tillgänglighet
Sälj aldrig mer än vad som finns i disken – tillgängligheten uppdateras automatiskt
Har du 12 kanelbullar och 8 smörgåsar i disken sätter du tillgängligheten därefter. När dagens tillgänglighet är nådd stängs produkten automatiskt i kassan och på beställningssidan – du säljer aldrig mer än vad du har.
Tillgängligheten är gemensam för alla kanaler: en bulle såld i butiken räknas av från samma lager som beställningsportalen. Med min- och maxvärden för lagerhållning beställer du råvaror i tid och minimerar svinn.
Molnbaserat kassasystem
Maximal effektivitet med vårt flexibla molnbaserade kassasystem för surfplatta och dator. Smidig drift från alla enheter.
Beställningssida
Vi erbjuder en enkel och användarvänlig plattform där dina kunder enkelt har möjligheten att handla och beställa online.
Smidiga betallösningar
Hos oss finns flera val för betalning: kort, Swish eller fakturering. Välj det som passar dig bäst!
Skräddarsydda mallar
Skräddarsy din kassamall efter företagets behov med vår unika layoutfunktion för optimal passform.
Enkelt. Flexibelt. För alla verksamheter.
Hitta rätt kassasystem för ditt café - från surfplatta till självbetjäningskassa
Kassapaket 1
- WorkCloud Pay
- Kassadator
- 24" touchskärm
- Epson kvittoskrivare
Kassapaket 2
- WorkCloud Pay
- 11" surfplatta
- Bordstativ till surfplatta
- Epson kvittoskrivare
Kassapaket 3
- WorkCloud Pay
- 13" surfplatta
- Bordstativ till surfplatta
- Epson kvittoskrivare
Kassapaket 4
- WorkCloud Pay
- 15.6" kassadator med touch
- Inbyggd kunddisplay
- Epson kvittoskrivare
Kassapaket 5
- WorkCloud Pay
- 6.5" handkassa
- Inbyggd kvittoskrivare
- Inbyggd kortterminal
Kassapaket 6
- WorkCloud Pay
- Självbetjäningskassa
- 22" kassadator med touch
- Epson kvittoskrivare
Rekommenderat paket
Rekommenderat kassasystem för café med kunddisplay
Kassapaket 4 är vår vanligaste lösning för ett kassasystem för café – en kassadator med inbyggd kunddisplay som ger en professionell och transparent köpupplevelse för varje gäst.
- WorkCloud Pay
- Kassadator med 15,6″ touchskärm
- Inbyggd kunddisplay
- Epson kvittoskrivare
Tillägg & integrationer
Bygg ut ditt kassasystem för café med smarta tillägg anpassade för din verksamhet.
Kundklubb
- Samla poäng
- Värdecheckar
- Ökad lojalitet
- Automatisk bokföring
- Order- & fakturasynk
- Kund- & artikelsynk
Beställningssida
- Digital beställning vid bord eller takeaway
- Öka försäljningen med smarta tillval
- Uppdatera menyn enkelt i realtid
- Tidsstyrda artiklar och dynamiska priser
- Smidig betalning direkt i mobilen
- Samlade beställningar
WorkCloud AFFÄRSSYSTEM & CRM
Mer än "bara" en kassaleverantör
WorkCloud är ett Modulbaserat affärssystem & CRM verktyg som täcker hela flödet.
Från potentiella kunder/affärer till offerthantering, orderhantering, utförande i form av projekt/arbetsorder, tidrapportering, eftermarknad och uppföljning.
Ett urval av funktionalitet i WorkCloud
CRM & Leads
Utförande
Eftermarknad, budget & uppföljning
Fakturering, lager & inköp
Personal & löneunderlag
Integrationer
FAQ
Vanliga frågor
Vad är daglig tillgänglighet och varför behöver mitt café det?
Daglig tillgänglighet är en funktion som låter dig styra hur många av en produkt som ska kunna säljas per dag. Bakar du 20 kanelbullar sätter du tillgängligheten till 20 – när dagens tillgänglighet är nådd stängs produkten automatiskt i kassan och på beställningssidan. Du slipper sälja mer än du har.
Vilket kassasystem integrerar med Fortnox för café?
WorkCloud Pay är ett kassasystem för café med direktintegration mot Fortnox. Försäljning, fakturor och artiklar synkas automatiskt utan manuell hantering. Dagsavslut och Z-rapport exporteras direkt – inga manuella överföringar, inga dubbletter. Läs mer om Fortnox-integrationen
Vad kostar ett kassasystem för café?
Priset på ett kassasystem för café varierar beroende på vilket paket och vilka tillägg du behöver. Kontakta oss så hjälper vi dig hitta rätt.
Vad är ett kassasystem?
Ett system som registrerar dina försäljningar av varor och tjänster. Ett kassasystem ska också vara certifierat och godkänt av Skatteverket. WorkCloud kassaregister är molnbaserat, så att du kan uppfylla alla krav med bara en surfplatta eller dator.
Kan jag skapa fakturor från kassan? Om ja - Hur hanterar jag dom?
Ja, du kan skapa fakturor i kassan. Dessa hanteras via order-modulen i WorkCloud och integrationen med ditt faktureringssystem.
Vad är en expresskassa (självbetjäningskassa) och hur fungerar det?
En expresskassa, eller självbetjäningskassa, låter gästen lägga och betala sin egen beställning i en kiosk i caféet — utan bemannad kassa. Gästen väljer fika och dryck, anpassar sin order och betalar själv, vilket kortar köer i lunchrusningen och frigör personal. WorkCloud Pay erbjuder självbetjäningskassor för caféer, och ordern registreras direkt i systemet precis som vid en vanlig kassaförsäljning.
Vad är en beställningssida och hur fungerar det?
En beställningssida är en webbaserad lösning där dina gäster beställer direkt från mobil eller dator – take away med valfri upphämtningstid eller bordsbeställning via QR-kod. Inga appar krävs: gästen scannar en kod eller följer en länk, ser menyn och betalar i samma flöde. Varje order registreras automatiskt i WorkCloud Pay och räknas av mot den dagliga tillgängligheten, så du aldrig säljer mer än du har. Passar caféer som vill erbjuda onlinebeställning utan extra administration.
Uppfyller WorkCloud Pay skatteverkets krav?
Ja, WorkCloud kassaregister uppfyller kraven i Skatteverkets föreskrifter och finns med på deras lista över tillverkardeklarerade kassaregister.
Hanterar WorkCloud Pay personalliggare för café?
Ja. Kaféer omfattas av Skatteverkets krav på personalliggare och måste dagligen registrera vilka som är verksamma i lokalen. WorkCloud har en inbyggd personalliggarmodul som hanterar detta digitalt — redo för Skatteverkets kontrollbesök.
Fungerar kassasystemet för bageri och konditori också?
Absolut. WorkCloud Pay hanterar förbeställningar, tårtor och allergenmärkning lika smidigt som café-flödet. Läs mer på kassasystem för bageri & konditori.
Finns WorkCloud Pay i Stockholm, Göteborg och Malmö?
Ja, WorkCloud Pay finns tillgängligt i hela Sverige – oavsett om du driver ett café i Stockholm, Göteborg, Malmö, Uppsala, Västerås eller någon annan stad.
Vilket kassasystem passar ett café?
Ett kassasystem för café bör hantera QR-beställning, daglig tillgänglighet och kundklubb — det gör WorkCloud Pay. Systemet är certifierat kassaregister och passar allt från litet kafé till café med flera försäljningsställen.
Hur skiljer sig ett kassasystem för café från ett vanligt kassasystem?
Ett kassasystem för café behöver klara bordsbeställning via QR-kod och daglig tillgänglighet per produkt. WorkCloud Pay stänger automatiskt produkter när dagens tillgänglighet tar slut, både i kassan och på beställningssidan.
